La ville de Gisors offre la possibilité de louer des salles municipales pour vos manifestations, cérémonies, rencontres professionnelles et autres activités.
Cette location est ouverte aux associations, aux habitants ainsi qu'aux professionnels.
Pour une gestion efficace, le planning des salles est soumis à certaines contraintes. Calé sur la période scolaire, il s'étale de septembre à août. Les demandes de location sont enregistrées jusqu'en avril et le planning est établi en juin lors d'une réunion d'attribution des salles.
Si la ville de Gisors dispose de trois salles à la location, la configuration et la capacité de chacune d'elles ne les rendent pas utilisables indifféremment. Afin d'offrir toute l'année, des activités culturelles (concerts, théâtre, danse…) et associatives variées et de qualité, les services municipaux et les associations sont prioritaires pour la location de la salle des fêtes de Gisors.
Service Fêtes et Cérémonies
Villa Caroline
3, rue Boullenger
Tel. : 02 32 27 66 81
Fax : 02 32 27 60 75
Ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 12h et de 14h à 18h
La demande est adressée au service Fêtes et Cérémonies par écrit, sur papier libre ou à l'aide du formulaire prévu à cet effet (télécharger le formulaire).
Elle comporte obligatoirement :
- Les informations nominatives concernant l'utilisateur
- La salle concernée
- La nature de la manifestation
- Le nombre de personnes attendues
- Plusieurs dates inscrites par ordre de préférence
- La date et la signature de l'utilisateur (ou du représentant légal de l'organisme louant la salle)
Si la demande intervient avant l'établissement du planning, la réponse sera formulée au cours de la réunion d'attribution des salles en juin. Si la demande intervient une fois le planning établi, un courrier de réponse sera envoyé à la suite.
L'établissement du contrat de location doit intervenir dès que l'accord du Service Fêtes et Cérémonies est formulé ou au plus tard un mois avant la date effective de location. Il comporte :
- La salle concernée
- Les informations nominatives concernant l'utilisateur
- L'objet de la location
- La (ou les) date(s) de location
- Les horaires d'occupation
- Le nombre de personnes
L'utilisateur doit fournir obligatoirement :
- Le règlement d'occupation de la salle signé et portant la mention « Lu et approuvé »
- Une attestation d'assurance responsabilité civile mentionnant la salle concernée, la date et le type de manifestation.
- Un chèque de caution libellé à l'ordre du Trésor Public
- Le paiement total de la location (en chèque libellé à l'ordre du Trésor Public ou en espèces)
Quai Fossé aux Tanneurs - 27140 Gisors
Tél. 02 32 27 60 60
fax. 02 32 55 41 41
Ouvert du lundi au vendredi de
8H30 à 12H00 et de 13H30 à 17H30
Le Service Population est ouvert
le samedi matin de 9H45 à 11H45